Cara Membuat Data Base

MENJALANKAN ACCESS

Cara menjalankan program aplikasi database adalah sbb:

1. klik tombol start untuk membuka menu start
2. tunjuk folder All Program untuk menampilkan daftar program aplikasi yang telah terinstal pada computer
3. tunjuk folder Microsoft office untuk menampilkan daftar program aplikasi micrasoft office
4. klik Microsoft access untuk menjalankannya.maka akan terlihat seperti pada gambar di bawah.

(gambar jendela Microsoft access)

MEMBUAT DATABASE

Program aplikasi database access telah dijalankan. Lakumkan langkah-langkah berikut untuk membuka database baru yang masih kosong dan memberi nama file database

1. klik menu file untuk membuka menu ini, dan klik perintah new untuk membuka tugas new file pada bagian kanan jendela Microsoft access
2. klik perintah blank database pada panel tugas New file untuk membuka database baru yang masih kosong
3. klik menu file lalu pilih save in untuk menampilkan daftar drive atau folder pada computer.
4. pilih folder (database) tempat kita akan menyimpan file database yang akan dibuat.
5. klik kotak file name untuk meletakkan kursor didalamnya dan hapus isi kotak tersebut.
6. ketikan nama file database yg akan dibuat (database perpustakaan)

Gambar file penyimpanan database)

7. klik tombol create pada kotak dialog file new database untuk membuat file database pada folder yang kita pilih. Akan muncul gambar sbb:

(gambar jendela database)

MEMBUAT TABEL

            Langkah – langkah:

• klik  2x di create table in new design view
• pada jendela table isi field – field tabel Buku

• Klik File lalu pilih Save isi nama (Table_Buku), maka akan muncul gambar seperti dibawah ini :

 Lakukan langkah-langkah yang sama untuk tabel-tabel lainnya,

Setelah di save jendela data base akan berubah seperti gambar dibawah ini :

MENGINPUT DATA

Untuk menginput data langkah-langkah yang harus kita lakukan yaitu :

§  Jalankan Microsoft access lalu klik dua kali pada tabel yang akan kita input datanya, setelah penginputan akan  terlihat tabel berikut ini

Begitu juga dengan tabel yang lainnya.

MEMBUAT QUERY

Langkah-langkah membuat query:

Ø  Pada jendela data base pilih query

Ø  Clik 2x create query design view

Ø  Pada jendela show table, pilih table yang dipakai dalam query (Tbl_Buku) Klik add

Ø  Untuk menampilkan seluruh file dan record pada Tbl_Buku klik tombol panah ke bawah pilih Tbl_Buku

Ø  Untuk melihat hasil query, pilih menu query klik Run

Ø  Simpan query (Qr_Buku)

Untuk menampilkan file-file tertentu bisa menampilkan Kode Buku dan Nama Buku.

Langkah-langkah :

Ø  Pada field klik tombol panah kebawah pilih field kode buku, pada field klik tombol panah kebawah pilih field nama buku

Ø  Klik Run,  tampil gambar sebagai berikut:

Ø  Simpan (Qr_Kode Buku Nama Buku)

Menampilkan kata berdasarkan criteria

Langkah-langkah :

Ø  Pilih field-field yang akan di tampilkan

Ø  Pada field-field (kode buku) tempatkan kursor pada tabel criteria, maka terlihat seperti pada gambar berikut:

Ø  Klik Run, akan tampil layer seperti berikut:

Ø  Simpan  (Qr_Criteria Kode Buku)

Membuat form

Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut;

1. Aktifkan database yang digunakan
2. Pada database pilih Tbl Form,
3. Klik New
4. Klik pilihan form wizard
5. pilih table atau query yang dijadikan form
6. Pindahkan yang ada pada available field ke selected field
7. Pilih Layout dari Form yang akan dibuat
8. Pilih desain yang menarik
9. Berikan judul dari form yang dibuat misalnya; Form input nama buku

Menambah tool ke form

 Langkah – langkah yang dingunakan adalah :

·         pada jendela data Base plih Form clik Creat Form Design Wizard clik new

·         pilih auto form columner

·         pilih sumber data / table

·         pilih table : Tbl_buku

·         pada table design atur form untuk menambahkan pada tol book

A.    Tombol Tambah

Ø  Clik Command Button letakkan kedalam form

Ø  Jendela Commond Button Wizard pada table katagoris pilih Recond Operation.

Ø  Pada table Action pilih Add New Recond

Ø  klik Next

Ø  Pada tek ketik : Tambah Data

Ø  Next

Ø  ketik : And_Tambah

Ø  finish.

B.     Tombol Simpan

Ø  Clik Commond Button letakkan kedalam form

Ø  Pada table categories pilih Recond Opertion pada table Action pilih Save Recond

Ø  Klik next, krtik pada text : Simpan Data

Ø  Next, ketik ; Cmd_simpan

Ø  Finish

C. Tombol Hapus

Ø  Clik Commond Button letakkan ke Form

Ø  Pada table Catagories pilih Record operations pada table Action pilih Delete Record

Ø  Klik next

Ø  ketik pada next : Hapus Dta

Ø  next Ketik : Cmd_Hapus

Ø  Finish

·         Tombol Close

A.    Klik Commond Button, Letak ke Form

B.     pada table katagories pilih Form Operations pada table Action pilih Close Form

C.     Klik Next, ketik pada text : Tutu Program

D.    Next, ketik : Cmd_Close

E.     Finish

Disimpan seperti dibawah ini :

Kemudian seperti berikut ini :

From setelah desain akan menjadi seperti dibawah ini :

Menambah Fasilitas Pencaharian ( Combo Box )

Langkah – Langkah untuk menambah pencarian adalah sbb :

·         buku Form Barang, Plih design

·         Pada Tool Box pilih Combo Box

·         Pada Commbo Box Wizard, pilih kind a Recond on my Form Based on The value I Selected In ing commond Box

·         Next, pilih Kode_Barang klik tombol <

·         Next

·         Finish

Posted in: com. semestr II